En una compañía con la envergadura y la responsabilidad de YPF, la confianza es nuestro activo más valioso. Esta confianza se construye día a día, a través de cada decisión y cada acción que tomamos como individuos y como organización. Para guiar nuestro comportamiento y asegurar que operamos bajo los más altos estándares de integridad, hemos desarrollado un robusto Reglamento Interno de Conducta. Este documento no es simplemente un conjunto de reglas, sino la materialización de nuestra cultura corporativa, un compromiso firme con la ética, la transparencia y el respeto hacia todos nuestros grupos de interés: empleados, clientes, proveedores, accionistas y la comunidad en general.
El Reglamento Interno de Conducta es el documento marco que establece los principios y normas que deben guiar el accionar de todos los directores, ejecutivos y empleados de YPF, así como de contratistas y socios comerciales cuando actúan en nuestro nombre. Su propósito fundamental es alinear el comportamiento individual con los valores de la compañía, garantizando que todas nuestras actividades se desarrollen de manera legal, ética y responsable.
Más allá del cumplimiento normativo, este reglamento es una herramienta esencial para:
Nuestro reglamento se estructura en torno a varios pilares clave que abarcan todas las facetas de nuestra operación. Estos principios son la base sobre la cual construimos relaciones de confianza y operamos de manera sostenible.
Actuamos con honestidad, rectitud y transparencia en todas nuestras transacciones comerciales. Esto implica un rechazo absoluto a la corrupción, el soborno, el fraude y cualquier otra práctica comercial desleal. Nos comprometemos a presentar información financiera y operativa de manera precisa y veraz, reflejando fielmente la realidad de nuestra compañía.
En YPF, manejamos un gran volumen de información sensible. Nuestro código establece directrices estrictas sobre cómo proteger esta información. Se considera información privilegiada a cualquier dato específico y no público que, de conocerse, podría influir en la cotización de nuestras acciones o de otros valores negociables. El uso de esta información para beneficio personal o de terceros (insider trading) está terminantemente prohibido y es una de las faltas más graves que se pueden cometer. Todos los empleados tienen la obligación de salvaguardar la confidencialidad de la información a la que acceden.
Un conflicto de interés surge cuando los intereses personales de un empleado o director, o los de sus familiares cercanos, interfieren o podrían interferir con los intereses de YPF. Nuestro reglamento exige que los empleados eviten estas situaciones y, en caso de que surja un conflicto potencial, lo informen de inmediato a sus superiores o al área de Cumplimiento. Esto incluye situaciones relacionadas con inversiones personales, actividades comerciales externas o relaciones con proveedores y clientes.
El respeto es un valor central en YPF. Promovemos un ambiente de trabajo inclusivo, libre de discriminación y acoso de cualquier tipo. Valoramos la diversidad de nuestros equipos como una fuente de fortaleza. Asimismo, nuestro compromiso se extiende al cuidado del medio ambiente y la seguridad de las personas. Operamos bajo estrictas normas de seguridad y salud ocupacional y buscamos minimizar el impacto ambiental de nuestras actividades, contribuyendo al desarrollo sostenible.
El Reglamento Interno de Conducta aplica a todos sin excepción. Para asegurar su cumplimiento, hemos implementado mecanismos claros y accesibles.
La comunicación y la formación son clave. Todos los empleados reciben capacitaciones periódicas sobre el contenido del código y sus actualizaciones, asegurando que comprendan sus responsabilidades. Además, hemos establecido un canal de denuncias ético, gestionado de forma confidencial y, si se desea, anónima. A través de este canal, cualquier persona puede reportar una posible violación al código sin temor a represalias. YPF tiene una política de tolerancia cero contra cualquier tipo de retaliación hacia quienes reportan de buena fe.
Las violaciones al código son investigadas rigurosamente por el Comité de Ética y Cumplimiento. Las consecuencias de un incumplimiento pueden variar según la gravedad de la falta, e incluyen desde advertencias y sanciones disciplinarias hasta la terminación del contrato laboral y, en casos que involucren delitos, las acciones legales correspondientes.
Para ilustrar cómo se aplican estos principios en el día a día, hemos preparado la siguiente tabla comparativa:
| Escenario | Conducta Inapropiada | Conducta Esperada según el Código |
|---|---|---|
| Un proveedor importante te ofrece entradas para un evento deportivo de gran valor. | Aceptar el regalo sin informarlo, ya que podría interpretarse como un intento de influir en futuras decisiones comerciales. | Agradecer el gesto pero declinar cortésmente el regalo, explicando la política de la compañía. Informar al área de Cumplimiento sobre la oferta. |
| En una conversación casual, escuchas que YPF está a punto de anunciar un descubrimiento significativo en un yacimiento. | Comprar acciones de YPF antes del anuncio oficial o compartir la información con amigos o familiares para que ellos lo hagan. | Mantener la información en estricta confidencialidad. No operar con acciones de la compañía basándose en esa información y no compartirla con nadie. |
| Tu cónyuge tiene una empresa que podría ser proveedora de servicios para tu área en YPF. | Participar en el proceso de selección de proveedores e influir para que la empresa de tu cónyuge sea contratada. | Declarar el conflicto de interés potencial a tu superior y al área de Cumplimiento. Abstenerse de participar en cualquier decisión relacionada con esa contratación. |
El reglamento aplica a todos los directores, funcionarios y empleados de YPF y sus empresas controladas, independientemente de su nivel jerárquico o ubicación geográfica. También se espera que nuestros contratistas, proveedores y socios comerciales adhieran a principios similares.
La primera línea de consulta es siempre tu superior directo. Si no te sientes cómodo o no es apropiado, puedes contactar al área de Recursos Humanos o directamente al área de Cumplimiento (Compliance), quienes te orientarán de manera confidencial.
Sí. El sistema está diseñado para proteger la identidad de quien denuncia, si así lo desea. Nuestra política de no represalias es estricta y se toma muy en serio para proteger a quienes actúan de buena fe.
Sí, en la medida en que tu comportamiento pueda ser asociado con YPF y afectar su reputación. Se espera que los empleados actúen con profesionalismo y respeto, evitando divulgar información confidencial o hacer comentarios que dañen la imagen de la compañía.
En conclusión, el Reglamento Interno de Conducta es mucho más que un manual de cumplimiento. Es la brújula que guía nuestras acciones y decisiones, el reflejo de nuestro compromiso con una gestión basada en la ética y la transparencia. Es la responsabilidad compartida de todos los que formamos parte de YPF vivir estos valores cada día, consolidando así la confianza que la sociedad deposita en nosotros y asegurando un futuro sostenible para nuestra compañía.
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